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中南院选择蓝凌数字化办公平台,实现资产在线化管理
时间:2022年07月25日发布:科情信息

近日,国家林业和草原局中南调查规划院携手长沙科情签约蓝凌OA,助力单位实现实现资产实物管理系统化,赋能工作高质量发展。

企业简介

国家林业和草原局中南调查规划院(以下简称中南院)是国家林业和草原局直属事业单位,成立于1962年。建院以来,中南院坚持走以林业调查规划为主业的发展道路,现已发展成为集林业资源调查与监测、林业工程咨询、林业信息化建设于一体的大型林业调查规划院。国家林业和草原局中南森林资源监测中心、国家林业和草原局石漠化监测中心、国家林业和草原局森林城市监测评估中心、国家林业和草原局中南生态监测评估中心、国家林业和草原局中南林业碳汇计量监测中心、国家林业和草原局红树林监测评估中心与中南院实行一套人员、七块牌子、统一领导。

中南院.png

项目概况

2020年,中南院上线了协同办公系统,极大的提高了工作效率,以前资产管理工作都是手工进行记录,工作量大,容易出错,往往会导致实物账与财务账数据不一致,给管理带来很大困难。为了实现资产管理数字化,减少人为差错,实现全员化参与管理,落实内控管理制度要求,提高资产管理效率及管理水平,现拟定在协同办公系统中增加资产管理和用品管理模块,并针对院进行定制开发。

项目建设目标

1、实现资产实物管理系统化,保证数据准确性、一致性,降低手工工作量。

2、实现资产管理流程化,对资产从入库、领用、维修到报废、处置进行全生命周期管理,加强管理规范性。

3、资产管理全员化,每个资产都有唯一责任人,所有员工都参与到资产管理中来,提高资产管理效率。

4、实现用品管理统一采购、统一入库,单位用品使用精细化管理。

5、完成单位对办公用品、低值易耗品日常业务的采购入库、领用出库、报表统计等管理工作,对办公用品的采购、入库、领用、库存等环节全方位管理。

6、全面反映办公用品、易耗品的采购情况、领用情况以及人员和部门的领用情况,随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。

7、借助报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为单位的决策提供正确、便捷的支持平台。帮助单位更有效、更全面的管理办公用品、低值易耗品。

未来,蓝凌将秉承与众多标杆企业的成功合作经验,不断深化和完善协同办公平台的各项应用,助力企业提升管理水平,赋能业务高效、合规经营!

关于蓝凌

深圳市蓝凌软件股份有限公司成立于2001年,生态OA引领者、数字化办公专业服务商、深圳500强企业,为各类组织提供协同办公、PaaS平台、低代码、移动门户、知识管理、合同管理、流程大数据、财务管理、信创办公等数字化解决方案;

公司先后助力中信、万科、小米、P&G等数万家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革;并与华为云、阿里云、金山云等60+家厂商达成战略合作,累计服务3000+万员工。


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